Phiếu dự thi (試験会場案内 / Test Voucher) là giấy tờ bắt buộc phải mang theo khi đi thi JLPT tại Nhật Bản. Nếu thiếu hoặc có sai sót mà không xử lý kịp thời, bạn có thể bị từ chối vào phòng thi và mất toàn bộ lệ phí thi. Bài viết sẽ hướng dẫn đầy đủ, cập nhật mới nhất giúp bạn tránh mọi rủi ro.

1. Cách nhận Phiếu dự thi 

- JEES sẽ gửi Phiếu dự thi qua bưu điện theo thời gian quy định (thường khoảng 2–3 tuần trước ngày thi).
- Phiếu dự thi cũng sẽ có sẵn trên mục “Check and Modify JLPT Application" của MyJLPT.

◆ Đối với trường hợp đăng ký theo nhóm, phiếu dự thi của tất cả thí sinh trong nhóm sẽ được gửi đến người đại diện nhóm. Chi tiết về phiếu dự thi của thí sinh trong nhóm có thể được kiểm tra trên màn hình "Check and Modify JLPT Application" của MyJLPT cho đại diện nhóm.

Lưu ý quan trọng:
- Thời gian vào phòng thi và thời gian bắt đầu thi khác nhau tùy cấp độ (N5 – N1). Hãy kiểm tra kỹ giờ ghi trên phiếu dự thi để tránh nhầm lẫn. 

2. Trường hợp chưa nhận được hoặc làm mất Phiếu dự thi

Nếu bạn chưa nhận được phiếu dự thi hoặc làm mất phiếu dự thi, vui lòng in phiếu dự thi trên màn hình “Check and Modify JLPT Application” và mang theo đến địa điểm thi. Bản in có thể được sử dụng làm phiếu dự thi chính thức.

◆ Nếu bạn không thể in phiếu dự thi trên, JEES có thể gửi phiếu dự thi qua fax cho bạn.
Vui lòng gọi điện đến Trung tâm Đăng ký trong thời gian yêu cầu và thông báo số fax để nhận phiếu dự thi.
Nếu bạn không có máy fax ở nhà, bạn có thể gửi fax đến trường học, văn phòng, cửa hàng tiện lợi hoặc địa điểm khác.

Trung tâm đăng ký thi JLPT:
ĐT: 03-6686-2974
Thời gian làm việc: 9:30～17:30 (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật, Ngày nghỉ lễ)

3. Kiểm tra và sửa thông tin cá nhân trên Phiếu dự thi

Ngay khi nhận được phiếu dự, bạn cần kiểm tra ngay xem thông tin cá nhân của bạn, bao gồm cách viết tên, ngày sinh và quốc gia/quận đã chính xác chưa.

◆ Không được phép thay đổi toàn bộ tên của bạn. Tên chỉ được phép sửa khoảng một hoặc hai ký tự.
◆ Không thể thay đổi cả tên và ngày sinh.
◆ Nếu có bất kỳ sai sót nào về thông tin cá nhân trên phiếu dự thi, vui lòng gửi các giấy tờ Trung tâm Đăng ký qua đường bưu điện trong thời gian tiếp nhận chỉnh sửa dữ liệu phiếu dự thi.
Sau thời gian này, phí chỉnh sửa là 1.000 yên.

● LƯU Ý:
Nếu tên của bạn trên phiếu dự thi không chính xác, tên đó sẽ được in nguyên văn trên phiếu trả lời. Vui lòng sử dụng phiếu trả lời nguyên văn. Mọi thay đổi sẽ không được chấp nhận tại địa điểm thi.

4. Kiểm tra ảnh trên Phiếu dự thi

Nếu có bất kỳ vấn đề nào với ảnh của bạn trên Phiếu dự thi, ví dụ: ảnh của người khác hoặc ảnh không thể nhận dạng khuôn mặt, vui lòng gọi đến Trung tâm Đăng ký trong thời gian quy định và làm theo hướng dẫn.

Một số lỗi ảnh thường gặp: ảnh có khuôn mặt quá nhỏ, ảnh chỉ hiển thị một phần khuôn mặt, ảnh có khuôn mặt bị mất nét, ảnh không thể nhận dạng người do xử lý ảnh, ảnh quá tối/sáng, ảnh của một nhân vật, ảnh có hai hoặc nhiều người được hiển thị, ảnh có khuôn mặt bị che khuất bởi kính râm hoặc các vật khác, v.v.
 

Tuân thủ đúng các quy định trên sẽ giúp bạn tránh 99% rủi ro bị từ chối làm bài JLPT. Chúc các bạn ôn thi tốt và đạt kết quả cao trong kỳ thi sắp tới!